Le pilotage financier de votre exploitation
Professionnels · Pluriactifs · Associations
Clients, ventes, factures conformes à la réforme, stocks et comptabilité : gérez tout le volet commercial et financier de votre exploitation apicole depuis l'application, sans aucun abonnement.
📱 Disponible sur iPhone, iPad et Android — et en version web sur tous les appareils.
Vos clients et leur fidélité, au même endroit
Constituez votre fichier clients et récompensez automatiquement vos acheteurs réguliers grâce à un programme de fidélité entièrement paramétrable.
Fichier clients & programme de fidélité
Créez vos fiches clients (particuliers ou professionnels) et suivez leur historique d'achats. À chaque vente, les points de fidélité sont crédités automatiquement.
- Clients particuliers et professionnels
- Points de fidélité crédités à chaque vente
- Seuil de récompense et cadeau 100% paramétrables
- Code d'invitation à partager : vos clients suivent leurs points et leurs achats depuis leur propre compte Api'Track
Enregistrez vos ventes en quelques tapes
Saisie guidée client → produits → récapitulatif, avec remise, moyen de paiement et mise à jour automatique des stocks.
Ventes de produits en direct
Vendez vos miels et dérivés (pollen, propolis, gelée royale…) en direct : sélectionnez le client, ajoutez les produits, appliquez une remise et choisissez le moyen de paiement.
- Remise en pourcentage ou montant fixe
- Espèces, CB, chèque, virement…
- Stock décrémenté et fidélité créditée automatiquement
Des bons de livraison émis depuis la fiche client
Vous livrez une épicerie, un restaurant ou un comité d'entreprise ? Éditez le bon de livraison en quelques secondes, puis facturez-le quand vous le souhaitez.
Bon de livraison client
Depuis la fiche client, créez un bon de livraison : l'adresse est pré-remplie (et modifiable pour ce bon), vous ajoutez les produits livrés ou des lignes libres, la date de livraison et une note pour le destinataire.
- Stock des produits livrés mis à jour automatiquement
- Bon numéroté, téléchargeable en PDF ou envoyé par email
- Suivi du statut « à facturer » → « facturé » : le bon se transforme en facture en un geste
- Recherche par numéro, produit, adresse ou note
Suivez vos produits confiés en dépôt
Magasin de producteurs, ferme, épicerie : confiez vos pots en dépôt-vente et sachez à tout moment ce qui est en rayon, ce qui a été vendu et ce qu'on vous doit.
Dépôts, bons de dépôt et relevés
Créez vos lieux de dépôt, rattachez-les à un client dépositaire et choisissez sa rémunération : prix convenu par produit ou commission en pourcentage.
- Bons de dépôt en PDF : les produits quittent votre stock mais restent votre propriété
- Stock en dépôt valorisé en temps réel, avec lot et DDM de chaque produit
- Alerte quand une DDM approche pour récupérer les pots à temps
- Relevés réguliers pour constater les ventes et facturer le dépositaire
- Historique complet des dépôts et relevés de chaque point de vente
Des factures conformes à la réforme de la facturation
Api'Track vous permet d'émettre depuis l'application des factures conformes à la réforme de la facturation électronique, avec numérotation séquentielle et mentions légales obligatoires.
Émettez vos factures réglementaires
Générez une facture PDF professionnelle directement depuis l'application : coordonnées d'exploitation (nom, adresse, SIRET, n° TVA), détail des produits, TVA, total TTC et remise éventuelle.
- Numérotation séquentielle et inaltérable (obligation légale)
- Mentions légales et taux de TVA paramétrables
- Envoi par email, téléchargement et partage du PDF
Anticipez sereinement la réforme de la facturation électronique : Api'Track vous accompagne pour émettre des factures conformes, directement depuis votre exploitation.
TVA apicole multi-taux + TVA intracommunautaire
CGI — 5,5% / 10% / 20% / 0%
Réforme Facturation — prêt pour septembre 2026
Décret n° 2022-1299 · Norme EN 16931
Facturation — toutes mentions légales obligatoires
Art. L441-9 Code de commerce
Vendez un essaim et transmettez son historique de visites
Exclusivité Api'Track : lors de la vente d'un essaim ou d'une colonie, l'acheteur peut récupérer tout l'historique des visites de la ruche dans son propre compte. Une transparence inédite entre apiculteurs.
Le transfert de l'historique des visites
Enregistrez la vente comme n'importe quelle autre (client, montant, moyen de paiement, fidélité) puis générez un code de transfert. Envoyé par email à l'acheteur, il lui permet d'importer dans son compte l'historique complet des visites de la ruche vendue : traitements, nourrissements, origine de la reine, état du couvain.
- Code de transfert unique, envoyé (ou renvoyé) par email
- Nombre de visites transférables affiché, avec date d'expiration du code
- Statut suivi : en attente, accepté, annulé — révocable à tout moment
- Vente reliée au client, à la fidélité et au carnet de vente
Un inventaire et des stocks toujours à jour
Suivez votre matériel et vos consommables, et laissez l'application alimenter votre liste d'achats dès qu'un seuil d'alerte est atteint.
Inventaire & gestion des stocks
Gérez votre inventaire matériel (corps, hausses, cadres, outils, matériel de miellerie) et vos consommables : traitements, produits de nourrissement et contenants.
- Sorties de stock décrémentées à chaque traitement / nourrissement
- Seuil d'alerte configurable par produit
- Ajout automatique à la liste d'achats dès le seuil d'alerte atteint
Vos bilans et votre comptabilité, sans tableur
Chiffre d'affaires, panier moyen, top produits, top clients : suivez la rentabilité de votre exploitation et exportez tout pour votre comptable.
Bilans & comptabilité
Le carnet de vente tient le journal chronologique de toutes vos ventes avec totaux HT / TTC / TVA par période et détail par moyen de paiement. Vos bilans financiers et graphiques de marge sont exportables en PDF.
- Totaux HT / TTC / TVA par période
- CA, panier moyen, top produits et top clients
- Export PDF pour votre comptable ou la MSA
La gestion d'une exploitation, gratuite pour tous
La rigueur d'un logiciel de gestion, sans la facture.
Factures conformes
Numérotation séquentielle et mentions légales prêtes pour la réforme.
Fidélité automatique
Points crédités à chaque vente, récompenses paramétrables.
Stocks & achats
Alertes de stock bas et liste d'achats alimentée automatiquement.
Comptabilité claire
Bilans et journaux de vente exportables en PDF ou Excel.
Vente d'essaim tracée
L'acheteur récupère l'historique des visites de la ruche vendue.
Bons de livraison
Émis depuis la fiche client, puis convertis en facture.
Dépôt-vente
Stock en dépôt, relevés et facturation du dépositaire.
Facturation & comptabilité apicole : questions fréquentes
Comment gérer mes clients et mes ventes de miel ?
Créez une fiche client, enregistrez vos ventes en quelques tapes (client, produits, remise, moyen de paiement) : le stock et la fidélité sont mis à jour automatiquement.
Api'Track permet-il de suivre les dépenses et les recettes de l'exploitation ?
Oui. Le carnet de vente et les bilans financiers récapitulent recettes, totaux HT/TTC/TVA, top produits et top clients, exportables en PDF pour votre comptable ou la MSA.
Les factures générées sont-elles conformes à la réforme de la facturation électronique ?
Oui, chaque facture PDF est numérotée séquentiellement, comporte les mentions légales et la TVA paramétrable, conformément à la réforme applicable en 2026.
Comment gérer un dépôt-vente de miel dans un magasin ?
Créez le lieu de dépôt, rattachez le client dépositaire et sa rémunération (prix convenu ou commission), puis éditez un bon de dépôt. Le stock en dépôt est suivi avec lots et DDM, et chaque relevé permet de constater les ventes et de facturer.
Peut-on éditer un bon de livraison pour un client professionnel ?
Oui, depuis la fiche client : adresse pré-remplie, produits livrés, PDF ou envoi par email. Le stock est mis à jour et le bon peut ensuite être converti en facture.
Le catalogue produits et la gestion des stocks sont-ils gratuits ?
Oui, catalogue produits, inventaire, gestion des stocks et facturation sont 100% gratuits, sans abonnement.
Pilotez la finance de votre rucher gratuitement
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